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                力求實效
                書店全力以赴做好館配會籌備

                時間:2018-03-27 作者:劉媛 曲一歌/文 物資公司 王珂/攝 來源:省新華書店連鎖分公司

                    3月19日,由書店集⊙團主辦的“2018年山也是微微一愣東圖書館館配會”在物資」公司啟幕。本∩屆館配會以“滿足圖書館采書☆需求,實現文化資源共享”為目標,突出展示最新出版成果。為開好這次省內最具規模的圖書交易盛會,書店集團提早謀劃、周密安排,力◣求實現館配會成交額再創新高。

                    早部署,細籌劃 書店集團館配會領導小組從元旦後就召集各承辦單位、數據信息中心、物流中心召開工作協調會,對招商、布展、網絡等工作進行溝通對接,明確責任、細化分工,全力以赴把々各項籌備工作做精、做細、做實。

                    連鎖公司作♀為本次會議的主要承辦部門,制訂了詳盡的工作實施方案,設立了醉無情業務、會務、安保、展場、宣傳、信息等多否則個專門小組,並聯合、教育科技發展公司、濟南分公司、物流中心在館▅配招商、場館設計、服務規劃、圖書運輸、圖書隧道選品等方面進行了細致籌措。

                    廣招商,謀共贏 連鎖公司以往年館配會參展出版商數據為基礎,結合去年展會訂貨量,篩選出適合↘的大社、重點社及地方出版社及早進行溝通協商,最終邀請到全國近500家供商參展。設立魯版、科技、社科、文藝、教育、少兒、教育裝備、非圖多元產品等ω 多個展區,展示各◆類產品約▓16萬余種。宏大的規模、豐富的品種,極大提升了全省各分公司邀請客戶參會的積極性一劍劍劃過。預計本次展會將╳有120余家分〒公司,1300余家公共圖書館、大中專院校圖書館、中小學圖書館蒞臨會黑馬王場進行現場采樣訂貨。既充分展示了山東ㄨ新華書店的綜合實力◥和品牌形象,又為館、社、店搭建了優質◆的交流平臺,實現了三方密切合作、互利共贏的◣良好局面。

                    多舉措,保服務 展會采訂,數據先行。為保障展期※現場采貨,連鎖公◣司聯系物流中心連續加班加點,在規定時間內〒完成了16余萬冊樣書書目數據錄入,以及4500余件樣書的收發、整理。館配期間,還在會展現場設立信息處及時補錄新書資料,第一時間滿足供商和客戶的數據需求。

                    本屆館果然不愧是神界配會展場面積達6000平方米,場館區域◤圖、展區標識牌采用不同的顏色進行標註,供商標識牌清晰醒目。對精選出的70多名導服人員進行多次培訓,身著“紅馬甲”,采取“區域分組、貨架定人”的管理模式,真正實現責任到人。

                    為保證現場采集效率,從全省調配了↓360部RF手持無線終端采集器,新購置30部RF采集器和300塊電池,確保機器數量、質量保障充足。為√防止由於使用頻次、數量過高導致的網絡癱瘓現象,根︼據參會人數、RF采集器需求數量和預期采集量,把全省16個分公司參會代表分為五個批次,確保每天RF采◤集器的滿負荷使用。

                    抓重點,求實效 山東傳媒版圖書是歷屆館配會的展示重點。展會顯著︼位置設立了“魯版圖◤書展區”,安排∮專職導服人員向采購客戶重點推薦山東傳媒版新書、重點書。為取得征訂▲新突破,書店集團對適合中小學、大中專院校圖※書館和公共圖書館的圖書進行重點梳理√、推薦,重點推出聯合《大家小書》系列圖書,以及《中共黨史人物傳》兩種圖書,通過多種激勵措施和營銷舉措,力爭在圖書上市之初通過館配會贏得你是不是從來沒有想過會有這么一天銷售開門紅。

                    “重點◣圖書推薦書冊”,這也是本次館配會上的亮點之一,“推薦手冊”上羅列了百余種精選的重點、熱銷書目供采購╲商選擇,每種圖書附帶條形碼,真正實現了“一冊在手,可掃群書”的高效、便捷采購,大大減少了客戶奔波←采購的時間,提高了采購效率。

                    重細節,暖人心 本著“勤儉辦會、細致周到”的辦會原則,註重細看著節管理。布展圖書上架後,將打包紙、繩都回收起來,以備撤⌒ 展時二次使用;物料多方詢價●,租借凳子、直飲水機等臨時用品,降低辦會成本,提高資源再利用的效率;設立洽只要不用我們談區和服務區,代表們可以一邊品嘗↘果汁、現磨咖啡,一邊休息交〗流;直飲水代替了以往的桶裝水,避免一下子被抵擋了下來了排隊等開水、頻繁換水☉的不便;一樓設立就〓餐大廳,讓代表們告別了◇貨架前用餐的尷尬;增加多●名安保加強商品管理,最大限度保障供商利益;專職的保潔人員隨時確保場館我不后悔整潔衛生......諸多溫馨細致的安▲排,讓與會代表有了賓至如歸的感覺,受到了代表們的一致好評。

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